certware 1
Certware
Hold styr på
alle dine
certifikater
Certware er OES' platform til dokumentation og compliance – én løsning der samler certifikater, inspektioner og deadlines for din samlede maskinpark.
Uden Certware
er det kaos
Certifikater i mapper, frister i regneark, dokumenter i indbakken – og ingen ved hvad der er gyldigt, når kontrollen banker på.
- Certifikat udløber uden nogen opdager det – driftstop og bøde
- Myndighedskontrol kræver timevis dokumentsøgning
- Ny medarbejder kan ikke finde ud af hvad der er hvad
- Forsikringssager kan ikke dokumenteres korrekt
Alt samlet.
Altid opdateret.
Certware giver dig ét sted til al dokumentation – med automatik, der sikrer at du aldrig overser en vigtig deadline.
- Automatisk påmindelse inden certifikat udløber
- Al dokumentation klar på sekunder ved kontrol
- Komplet historik – tilgængeligt for hele teamet
- Fuld sporbar historik til forsikring og audit
Hvorfor vælge Certware
gennem OES?
Certware er bygget specifikt til virksomheder med teknisk udstyr, løftegrej og lovpligtige certificeringer.
Centraliseret dokumentation
Alle certifikater, CE-erklæringer, brugsanvisninger og inspektionsrapporter samlet ét sted – tilgængeligt fra alle enheder, til alle medarbejdere.
Automatiske påmindelser
Certware varsler automatisk, inden certifikater og inspektioner udløber. Ingen deadlines overses, ingen bøder, ingen uplanlagte driftsstop.
Klar til Arbejdstilsynet
Uanmeldt kontrol? Dokumentér lovpligtig compliance på under et minut – fra telefon eller computer, uanset hvor du befinder dig.
Komplet maskinparksoverblik
Se realtidsstatus på al udstyr i ét dashboard. Hvad er godkendt, hvad udløber snart, hvad mangler – alt på ét skærmbillede.
Revisionssikker historik
Alle ændringer logges automatisk. Fuld sporbarhed til intern brug, forsikringssager, audit og myndighedskrav – altid dokumenteret.
OES-ekspertise inkluderet
Som OES-kunde får du ikke kun softwaren – du får adgang til vores faglige ekspertise inden for løftegrej og certificeringskrav.
I gang på 4 trin
Ingen IT-afdeling, ingen lang implementering. Certware er klar til brug med det samme.
Registrér udstyr
Tilføj maskiner, løftegrej og tekniske anlæg med billede, serienummer og specifikationer.
Upload dokumenter
Knyt certifikater, inspektionsrapporter og brugsanvisninger direkte til hvert enkelt udstyr.
Sæt frister
Angiv udløbsdatoer. Certware sender automatisk påmindelser til de rette medarbejdere.
Kør med ro i maven
Drift med fuld compliance-kontrol. Dokumentér, del og møde enhver kontrol med sikkerhed.
Fra rodekasse til kontrol
Hvad ændrer sig, når du implementerer Certware?
| Situation | ✗ Uden Certware | ✓ Med Certware |
|---|---|---|
| Certifikat udløber | Opdages for sent – eller slet ikke | Automatisk påmindelse i god tid |
| Arbejdstilsynet kommer | Timevis søgning i mapper og indbakker | Al dokumentation klar på sekunder |
| Ny medarbejder overtager | Ingen ved hvor dokumenterne er | Komplet historik klar med det samme |
| Forsikringsskade | Kan ikke dokumentere vedligehold | Fuld sporbar historik fremsendes straks |
| Ledelsesrapport | Manuelt arbejde og usikre data | Automatiske statusoversigter fra dashboard |
| Compliance-risiko | Høj og umulig at kvantificere | Minimal og fuldt under kontrol |
Certware passer til
enhver branche
Overalt hvor lovpligtig dokumentation af teknisk udstyr er afgørende – der er Certware løsningen.
Tillid fra virksomheder
der kræver overblik
"Vi havde certifikater spredt over 4 systemer og 2 mapper. Med Certware tog det én uge at samle det hele – nu ved vi altid præcis, hvad der er gyldigt."
"Da Arbejdstilsynet kom på uanmeldt besøg, trak jeg rapporten frem på telefonen på 30 sekunder. Det er den ro, Certware giver os."
"Vi sparer mindst 5 timer om måneden på administration – og risikoen for at køre med udløbet løftegrej er totalt elimineret."
Klar til at få styr
på din dokumentation?
Kontakt OES i dag og hør, hvordan Certware passer til netop din virksomhed – uforpligtende og gratis.